_

   

                                 

                                                    

                               Оптимальное использование ресурсов  предприятия    

 

 

 

                                                                                        

  Оптимальный резерв ресурсов на предприятии - одна  из важнейших задач  ибо   избыток товаров, материалов, запасов - это замораживание денежных средств и вывод их из оборота, что в свою очередь нарушает денежный баланс и соответственно финансовое состояние предприятия в целом.

    В связи с этим   расчет нормативного товарного остатка ,  а также нормативных запасов на предприятии - это   первейшая задача предприятия  за исключением тех предприятий , которые работают " с колес".

    Исходя из этого постоянный контроль и оценка оборачиваемости запасов - товаров, готовой продукции, материалов и комплектующих  подлежат оперативной диагностике и отслеживанию.

   

Предприятия , пытающиеся на этом сэкономить, в конечном результате получают обратное. Но даже ведя оперативный контроль за запасами нельзя исключать мотивацию отдельных руководителей структурных подразделений и филиалов иметь максимально - возможный ассортимент с целью повышения продаж , особенно не заботясь о нормативах запаса. Это происходит тогда, когда  отсутствует система мотивации (замкнутая система) для руководителей обособленных структурных подразделений, а также не качественной  финансовой системы ( модели), которая как раз и позволяет для удаленных начальников - руководителей  ориентироваться только на выручку и продажи заявляя о вечной недостаточности ассортимента.

     В противном случае при наличии  системы мотивации  (замкнутой системы управления) сразу возникает желание у таких филиалов ( структурных подразделений) избавится от "лишних" запасов ибо это существенно снижает их доходность в результате больших  сумм отчислений  от общей стоимости сверхнормативных запасов.

    Людской фактор  мотивации управленца - это главный инструмент оптимизации товарных остатков и запасов в целом.  Не только экономное использование запасов , но и поддержание таковых в нормативном  самом оптимальном количественном состоянии  составляет внутренний ресурс повышения прибыльности предприятия.

   Инструментами для анализа, диагностики и контроля использования  ресурсов предприятия и их  фактических и нормативных остатков  выступают расчетные коефициенты оборачиваемости как в целом так и по группам.  Анализ коефициентов оборачиваемости приводит к ясному пониманию плановых закупок, ориентированных на продажи и использование материальных запасов, периода и графика закупок, необходимости оптимальных затрат на закупки.

    Обязательным условием проведения такого анализа есть достоверность финансовой отчетности и бухгалтерского учета в целом. В связи с этим проведение регулярных и неплановых ревизий - есть обязательным фактором достижение максимальной достоверности использования и остатков оборотных ресурсов предприятия.

    Оптимизируя оборотных средства в остатках и запасах предприятие одновременно оптимизируем и  движение денежных средств, их баланс и , соответственно, повышает уровень финансовой устойчивости, платежеспособности и финансовой независимости предприятия в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

   

Оптимизация оборотных средств предприятия в части  товарных запасов, запасов материалов, сырья  - это объект для постоянного контроля и анализа  и является  функцией службы финансовой системы на предприятии. Одновременно , корректировка отчетного периода по плановым  бюджетах закупок  позволяет максимально учитывать более краткие периоды ( например квартал), сезонность , экономические кризисы и конкурентность.

     Правильная оценка коефициентов оборачиваемости по ассортименты дает возможность не залеживаться товарам , материалам.  Привязка к этому менеджеров по продажам  дает возможность резко сэкономить  количество залежавшихся товаров и материалов. Как и выше в целом по предприятию, так и по ассортименту  здесь играет важную роль мотивация  менеджеров в системе замкнутого материального стимулирования в целом на результаты ( финансовые показатели , например, оборачиваемости)  предприятия.

    Исходя из общей системы управления , ее формирования и оптимизации  последовательность ее формирования зависит от приоритетности элементов этой системы. Так  система оптимизации  оборотных ресурсов предприятия  должна быть производной других систем ( например оценки финансового состояния) , но с обратной связью с целью как планирования , так и корректировки  бюджетов.  Внедрение такой системы требует автоматизации и квалифицированного подхода исполнителей. Однако главенствующий фактор реализации этого внутреннего ресурса - это мотивация и заинтересованность  первых лиц предприятия и их собственников.

   Практический тренинг по этому вопросу - это моделирование систем , способных  выполнять роль оптимизатора использования оборотных ресурсов и, соответственно, - денежных потоков   и финансовой устойчивости в целом. Вам будет предоставлена как теоретическая база, таки  практические примеры реализации такой системы на практике.