Система  бюджетирования

                                                                

                                                                                      Система бюджетирования  - это инструмент общей системы управления предприятием. В тоже самое время система бюджетирование  является производной от финансового планирования. Поэтому, порядок формирования бюджетного процессу зависит от  качественного финансового планирования , которое в свою очередь напрямую зависит от достоверности финансовой отчетности и финансового  бухгалтерского учета) предприятия.

     Формирование бюджета - это процесс, связанный с согласование  финансового плана с достижение его реализации посредством   планирования и выполнения бюджетов.  Так как страна не может жить без бюджета на следующий год, так и предприятие не может существовать нормально при отсутствии запланированных затрат по предприятию в целом и отдельных подразделениях в особенности. 

    Но бюджеты - это не только расписанные затраты и планируемые доходы, это еще и конкретизация в ассортименте  номенклатурных товаров и материалов, запасов и комплектующих,  источников получение дохода как в целом, так и по отдельности.   Как мы знаем финансовый план - это цель и ориентиры для предприятия в его деятельности .  Образно говоря, - это  допустимая полоса   ( условия)  деятельности . Или попросту говоря, -  это    допустимая  "дорога"  "движения " предприятия к цели.

Бюджет  в отличии от финансового плана  представляет собой точную топографическую карту каждого участка этой "дороги", условия продвижения, необходимые ресурсы для этого. Например, планируя поездку на автомобиле, мы обязательно просчитываем  исходя из расстояния и условий дороги,  количества потребляемого топлива и , соответственно, -  финансовые затраты как на топливо, так и на другие возможные расходы. Если бы мы этого не делали, то очень большая вероятность того, что  мы имели бы проблемы на этом пути.  И еще пример - семья , получая свои доходы обязательно планирует и расходы на свою жизнь даже в том случае , если она и не делает специальных записей. Разбалансированный семейный бюджет  - это проблемы с кредитами, займами, недостатком, платежами и пр.  Даже предприниматель. отвергая  научное планирование, всеравно его выполняет и , просчитав в уме свой бюджет, старается вложиться в свой план.

 

                                                                          


 

Бюджетный процесс - это официальный инструмент системы управления на предприятии, имеющий свою концепцию, порядок, исполнителей и сроки.   Отношение к этому процессу  со стороны предприятия  могут быть разные , но результат всегда будет зависит от качества  разработанного процесса.

    Учитывая, что  финансовый план формируется в критических вариантах ( максимум - минимум) соответственно и бюджетные планы просчитываются под каждый такой вариант. Обычно оптимистический вариант  принимается к официальному   исполнению, помня , при этом, о разработанном критическом варианте негласного контроля.  Бюджетные годовые и квартальные планы разрабатываются в конце предыдущего отчетного года с расчетом его полного утверждения до начала следующего планируемого года. Этот процесс непростой и требует не только согласования , но и последовательности выполнения.  Ибо нельзя планировать затраты  и бюджет закупок, не имея ориентированных источников доходов , зависящих от возможностей самого предприятия. Мы можем запланировать  бюджеты зарплат, налогов, закупок , но , не имея достаточных доходов в будущем , все  эти бюджеты будут напрасным трудом .

   Различая виды бюджета по  методу "снизу"- от структурных подразделений или "сверху" - от центру, предприятие самостоятельно выбирает приемлемый для себя метод, формирует концепцию ) правила, график, назначает исполнителей.

   В условиях  многообразия  финансовых планов и бюджетов, учитывая корректировку по кварталах , сопоставляя плановые бюджеты с фактическими  мы понимаем, что все это не просто и без средств автоматизации не обойтись.

   На наших практических тренингах мы Вам покажем, расскажем не только как это делать, но и  передадим Вам инструмент выполнения  - программное обеспечение по бюджетированию, а также Вы получите бесплатно Самоучитель нашей компании  по использованию этого ПО.